Privacybeleid
Laatst bijgewerkt: 10 maart 2026
Wie zijn wij?
VapeCheck is een initiatief van Vapebel vzw, de Belgische beroepsvereniging voor de vapingsector. Vapebel treedt op als verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website worden verzameld.
- Organisatie: Vapebel vzw
- Adres: Lambroekstraat 5A, 1831 Machelen
- E-mail: info@vapecheck.be
- Ondernemingsnummer: BE 0700.950.770
Welke gegevens verzamelen wij?
VapeCheck is een informatieve website. Wij verzamelen zo weinig mogelijk persoonsgegevens.
Serverlogbestanden
Bij elk bezoek aan de website registreert de webserver automatisch:
- Je IP-adres (geanonimiseerd bewaard)
- Datum en tijdstip van het bezoek
- De bezochte pagina's
- Browsertype en besturingssysteem
- De verwijzende website (referrer)
Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor technisch beheer en beveiliging van de website. Ze worden niet gekoppeld aan identificeerbare personen.
Contactgegevens
Als je ons per e-mail contacteert, bewaren wij je naam en e-mailadres uitsluitend om je vraag te beantwoorden.
Check je Vape
De interactieve tool "Check je Vape" slaat geen gegevens op. Alle antwoorden worden lokaal in je browser verwerkt en worden niet naar onze server verstuurd.
Cookies
Cookies zijn kleine tekstbestanden die op je toestel worden opgeslagen wanneer je een website bezoekt.
Noodzakelijke cookies
Deze cookies zijn vereist voor de basisfunctionaliteit van de website (sessie, taalvoorkeur). Ze kunnen niet worden uitgeschakeld.
Analytische cookies
Wij gebruiken Google Analytics om anonieme bezoekersstatistieken te verzamelen. IP-adressen worden geanonimiseerd voordat ze worden verwerkt. Deze cookies worden alleen geplaatst met je toestemming.
Je kunt je cookievoorkeuren op elk moment wijzigen via je browserinstellingen.
Advertentiecookies
VapeCheck plaatst geen advertentiecookies en verkoopt geen gegevens aan derden.
Rechtsgrond voor verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgronden (artikel 6 AVG):
- Gerechtvaardigd belang: serverlogbestanden voor beveiliging en technisch beheer van de website.
- Toestemming: analytische cookies worden alleen geplaatst na je uitdrukkelijke toestemming.
- Uitvoering van een verzoek: wanneer je ons contacteert, verwerken wij je gegevens om je vraag te beantwoorden.
Bewaartermijnen
- Serverlogbestanden: maximaal 90 dagen
- Contactgegevens: tot 12 maanden na het laatste contact
- Analytische gegevens: 26 maanden (Google Analytics standaard)
Delen met derden
Wij delen je persoonsgegevens niet met derden, behalve:
- Hostingprovider: voor de technische werking van de website.
- Google Analytics: voor anonieme bezoekersstatistieken (onder verwerkersovereenkomst).
Er worden geen gegevens doorgegeven buiten de Europese Economische Ruimte (EER).
Je rechten
Onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) heb je de volgende rechten:
- Recht op inzage: je mag opvragen welke gegevens wij over je bewaren.
- Recht op rectificatie: je mag onjuiste gegevens laten corrigeren.
- Recht op wissing: je mag vragen om je gegevens te verwijderen.
- Recht op beperking: je mag vragen om de verwerking te beperken.
- Recht op overdraagbaarheid: je mag je gegevens in een gestructureerd formaat ontvangen.
- Recht van bezwaar: je mag bezwaar maken tegen de verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.
Om je rechten uit te oefenen, neem contact op via info@vapecheck.be. Wij reageren binnen 30 dagen.
Als je van mening bent dat wij je gegevens niet correct verwerken, heb je het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA):
- Gegevensbeschermingsautoriteit
- Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
- contact@apd-gba.be
- www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, verlies of wijziging. De website is beveiligd met een SSL/TLS-certificaat (HTTPS).
Wijzigingen aan dit beleid
Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken. De datum bovenaan deze pagina geeft aan wanneer het beleid voor het laatst is gewijzigd. Wij raden je aan deze pagina regelmatig te raadplegen.
Contact
Voor vragen over dit privacybeleid of over de verwerking van je persoonsgegevens kun je ons bereiken via:
- E-mail: info@vapecheck.be
- Adres: Vapebel vzw, Lambroekstraat 5A, 1831 Machelen